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    怎么設計「員工離職指南」功可以

    2022-11-23 00:00分類:產品設計 閱讀:

     

    對于EHR或者OA戰線,員工解甲歸田算是關鍵性功能,線上的流程具名處事,改移到線上審批,效率會提升很多。這就是說,如何設計員工隱退流程功能呢?一起來瞧一下吧。

    這幾天剛好在梳理俺們公司戰線流程,有個員工抽身流程,就再下結論下,欲要方可給小伙伴們一些援手。

    一、功能鵠的

    對于EHR或者OA戰線,員工解甲歸田流程算是重心功能,公司要上線辦事從動化,這此是必不得少的。

    當線下的流程簽名處分,改移到線上審批,效率會提升很多,同時容錯率也會減縮,對于存檔查詢,也可比友善。

    貳、事無巨細草案

    1. 提案概述

    咱們按照幾個點來拆分下功能。

    「設計干貨」員工離職流程

    1)隱退投考

    解甲歸田報名就是要填寫去職申辦的本末,兩個得必填的,預計引退日子、急流勇退案由。

    如果說引退報名和事情交接在一個流程里,那還要累加業務交接人員和交接本末。

    「設計干貨」員工離職流程

    2)引退審批

    去職審批的流程還是較之簡簡單單的,自己交由后,自己頂頭上司審批,部門負責人審批,如果這是一個人,加個去重,部門內部審核完了,人工那邊審批下,基本上就完結了。

    如果當軸處中崗位,審批流程也得以累加老板娘或者決策層。

    同時,最好是有個流程提醒,要交到的同事知道到哪位上半場該去找誰裁處,這都是加分的輔助功能,會提升用戶體驗的。

    3)作業交接

    求需小心兩個事項。

    1. 交接的始末,比如作業本末,負責的賬號資產等,尤其是負責的資產,比如賬號那些,一定要確認清楚。
    2. 作業交接的確認流程,一般都要到部門負責人最終確認才有何不可。

    4)賬務確認

    賬務確認一般會包括兩點,涉及財務和力士。

    1. 公司欠款、報銷等,欠款指的是欠公司的錢,比如超前預支的,報銷就是還有一些錢未報銷。
    2. 工薪,斯是月還有多少薪俸未接,如果是裁員等還有賠償款等。

    5)資產回收

    資產回收包括很多點,藝術、行政、財務甚至于力士都有。

    • 戰線賬號
    • 做事插件賬號
    • 郵箱
    • 門禁
    • 電腦
    • 財務仿章
    • ……

    6)去職證明

    功成引退證明是需求在事體交接完竣后后才會有的,有些公司退隱審批完了后就發,其一其實不太有理。

    俺們在設計流程時,要放在心上下,同時抽身證明是急需簽名和蓋章的,如果那幅都要線上安排,那也要考慮該如何做。

    2. 流程圖

    員工急流勇退的流程其實包括兩上頭:

    1. 員工退隱審批流程
    2. 員工作業交接流程

    功能流程放一起可足,分兩步也行,咱們這次合攏在一起,也就是急流勇退審批通過終止后會接著事情交接流程。

    「設計干貨」員工離職流程

    3. 功能詳情

    得以在一個菜單或者兩個菜單展示。

    1)隱退報考

    由退隱員工發起報名,填寫情節交給,相關必需要做的人開展審批確認。

    去職報名:填寫抽身投考的始末,預計抽身韶光、去職原委、備注等,和作業交接一起就寫業務交接人、交接本末,點擊交付。

    上司審核:認可or不容,填寫由頭。

    部門負責人審核:也好or拒諫飾非,填寫因故,如果和上司是同一個人,留神去重,跳過這此審核。

    人工審核:認可or推辭,填寫案由,一樣的。

    2)政工交接

    事情交接會交卸著去職報名,在審批通過后觸發流程。

    交接本末:這邊再提下交接始末,分割的話就要寫,情節和交接人,點擊交給。

    交接確認:交接的同事拓展確認,然后頂頭上司和部門負責人也要進展確認。

    職能部門確認:這邊包括人工、財務、技能、行政,先后順序還好,一般是人工-財務-技能-行政,各自都有情節。

    • 力士:考勤、薪給單等。
    • 財務:賬務,欠款等。
    • 招術:刪去戰線賬號。
    • 行政:固定資產回收、公出硬件賬號芟除、門禁剔除等。

    功成引退證明:前邊流程跑完了,人工會簽發解甲歸田證明,求需個人簽署,公司蓋章,然后拿到手就好了。

    4. 權限處事

    權限有兩個,功能權限差數據權限,按照戰線的模版料理就好,功能權限需求找對應的按鈕,賦予角色。數據權限何嘗不可采取數據權限配置的章程。

    5. 提醒功能

    提醒就是提醒審批處置,另一個提醒功成身退人員審批到哪了,通過戰線的瞧板、郵件和釘釘,仨種提醒。

    「設計干貨」員工離職流程

    1)提醒料理人

    ①瞧板-待處事提醒

    進去戰線瞧板后,論據用戶+權限關聯菜單+審核勢態的待操持事項,進展顯示。

    ②郵件定計提醒

    腳本執行,論證用戶+權限關聯菜單+審核勢態,郵件提醒相關用戶。

    ③即時提醒憑依數據,觸發提醒,實證用戶+權限關聯菜單+審核勢態顯示,通過釘釘/微信等即時提醒用戶。

    2)提醒提請人

    ①即時提醒依據數據,觸發提醒,依據用戶+權限關聯菜單+審核勢態顯示,通過釘釘/微信等即時提醒用戶。

    6. 任何令人矚目事項

    • 電子簽名可足提早傳上去,這樣點擊料理的時刻就得以帶出去。
    • 審批流程經意去重,比如上司和部門負責人其實是一個人,那就要跳過后來人審核,要不然反復操作了。

    企盼簡括的一些文字對大家成品上面的修業有些八方支援。

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