怎么設計「員工離職指南」功可以
對于EHR或者OA戰線,員工解甲歸田算是關鍵性功能,線上的流程具名處事,改移到線上審批,效率會提升很多。這就是說,如何設計員工隱退流程功能呢?一起來瞧一下吧。
這幾天剛好在梳理俺們公司戰線流程,有個員工抽身流程,就再下結論下,欲要方可給小伙伴們一些援手。
一、功能鵠的
對于EHR或者OA戰線,員工解甲歸田流程算是重心功能,公司要上線辦事從動化,這此是必不得少的。
當線下的流程簽名處分,改移到線上審批,效率會提升很多,同時容錯率也會減縮,對于存檔查詢,也可比友善。
貳、事無巨細草案
1. 提案概述
咱們按照幾個點來拆分下功能。
1)隱退投考
解甲歸田報名就是要填寫去職申辦的本末,兩個得必填的,預計引退日子、急流勇退案由。
如果說引退報名和事情交接在一個流程里,那還要累加業務交接人員和交接本末。
2)引退審批
去職審批的流程還是較之簡簡單單的,自己交由后,自己頂頭上司審批,部門負責人審批,如果這是一個人,加個去重,部門內部審核完了,人工那邊審批下,基本上就完結了。
如果當軸處中崗位,審批流程也得以累加老板娘或者決策層。
同時,最好是有個流程提醒,要交到的同事知道到哪位上半場該去找誰裁處,這都是加分的輔助功能,會提升用戶體驗的。
3)作業交接
求需小心兩個事項。
- 交接的始末,比如作業本末,負責的賬號資產等,尤其是負責的資產,比如賬號那些,一定要確認清楚。
- 作業交接的確認流程,一般都要到部門負責人最終確認才有何不可。
4)賬務確認
賬務確認一般會包括兩點,涉及財務和力士。
- 公司欠款、報銷等,欠款指的是欠公司的錢,比如超前預支的,報銷就是還有一些錢未報銷。
- 工薪,斯是月還有多少薪俸未接,如果是裁員等還有賠償款等。
5)資產回收
資產回收包括很多點,藝術、行政、財務甚至于力士都有。
- 戰線賬號
- 做事插件賬號
- 郵箱
- 門禁
- 電腦
- 財務仿章
- ……
6)去職證明
功成引退證明是需求在事體交接完竣后后才會有的,有些公司退隱審批完了后就發,其一其實不太有理。
俺們在設計流程時,要放在心上下,同時抽身證明是急需簽名和蓋章的,如果那幅都要線上安排,那也要考慮該如何做。
2. 流程圖
員工急流勇退的流程其實包括兩上頭:
- 員工退隱審批流程
- 員工作業交接流程
功能流程放一起可足,分兩步也行,咱們這次合攏在一起,也就是急流勇退審批通過終止后會接著事情交接流程。
3. 功能詳情
得以在一個菜單或者兩個菜單展示。
1)隱退報考
由退隱員工發起報名,填寫情節交給,相關必需要做的人開展審批確認。
去職報名:填寫抽身投考的始末,預計抽身韶光、去職原委、備注等,和作業交接一起就寫業務交接人、交接本末,點擊交付。
上司審核:認可or不容,填寫由頭。
部門負責人審核:也好or拒諫飾非,填寫因故,如果和上司是同一個人,留神去重,跳過這此審核。
人工審核:認可or推辭,填寫案由,一樣的。
2)政工交接
事情交接會交卸著去職報名,在審批通過后觸發流程。
交接本末:這邊再提下交接始末,分割的話就要寫,情節和交接人,點擊交給。
交接確認:交接的同事拓展確認,然后頂頭上司和部門負責人也要進展確認。
職能部門確認:這邊包括人工、財務、技能、行政,先后順序還好,一般是人工-財務-技能-行政,各自都有情節。
- 力士:考勤、薪給單等。
- 財務:賬務,欠款等。
- 招術:刪去戰線賬號。
- 行政:固定資產回收、公出硬件賬號芟除、門禁剔除等。
功成引退證明:前邊流程跑完了,人工會簽發解甲歸田證明,求需個人簽署,公司蓋章,然后拿到手就好了。
4. 權限處事
權限有兩個,功能權限差數據權限,按照戰線的模版料理就好,功能權限需求找對應的按鈕,賦予角色。數據權限何嘗不可采取數據權限配置的章程。
5. 提醒功能
提醒就是提醒審批處置,另一個提醒功成身退人員審批到哪了,通過戰線的瞧板、郵件和釘釘,仨種提醒。
1)提醒料理人
①瞧板-待處事提醒
進去戰線瞧板后,論據用戶+權限關聯菜單+審核勢態的待操持事項,進展顯示。
②郵件定計提醒
腳本執行,論證用戶+權限關聯菜單+審核勢態,郵件提醒相關用戶。
③即時提醒憑依數據,觸發提醒,實證用戶+權限關聯菜單+審核勢態顯示,通過釘釘/微信等即時提醒用戶。
2)提醒提請人
①即時提醒依據數據,觸發提醒,依據用戶+權限關聯菜單+審核勢態顯示,通過釘釘/微信等即時提醒用戶。
6. 任何令人矚目事項
- 電子簽名可足提早傳上去,這樣點擊料理的時刻就得以帶出去。
- 審批流程經意去重,比如上司和部門負責人其實是一個人,那就要跳過后來人審核,要不然反復操作了。
企盼簡括的一些文字對大家成品上面的修業有些八方支援。
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